¿Cómo digitalizar un estudio de arquitectura en Barranquilla sin complicarse?

Últimamente he visto que en Barranquilla muchos estudios de arquitectura siguen manejando proyectos entre WhatsApp, carpetas en Drive y planos enviados por correo. Funciona, pero a la tercera entrega perdida o al cliente que pregunta por el avance y nadie sabe qué responderle, empieza a doler. La pregunta es para los que ya están en el tema: ¿qué herramienta están usando para llevar el control de proyectos, versiones de planos, presupuestos y comunicación con el cliente? ¿Vale la pena armar algo a medida o con un buen CRM + Drive ordenado se resuelve? Me interesa saber qué les ha servido realmente en estudios pequeños (3-8 personas), no soluciones gigantes tipo Autodesk que nadie termina usando completo. Si alguien en Barranquilla ya dio el salto a digitalizar su estudio, cuéntenle al foro qué le funcionó y qué fue tirar la plata.