¿Cómo llevar el control de asistencia y pagos de padres en una guardería en Lima?

Hola, estoy ayudando a una amiga que administra una pequeña guardería en Lima y me comenta que todavía maneja todo en cuadernos y grupos de WhatsApp: registro de niños, horarios de entrada/salida, mensualidades, morosidad y reportes a los padres. Me pidió ideas para digitalizar la guardería sin complicarse ni gastar una fortuna. Cosas básicas como avisar automáticamente a los padres cuando el niño ingresa o sale, llevar el histórico de pagos, y tener un panel donde vea cuántos cupos están ocupados y cuánto le deben. ¿Qué herramientas o tipo de software recomendarían para una guardería pequeña en Lima? ¿Alguien ha implementado algo similar con éxito? Me interesa saber tanto opciones de SaaS listos como la idea de hacerlo a medida. Cuéntenme su experiencia.