Estudios de arquitectura en Cúcuta: ¿siguen enviando proyectos por WhatsApp y Drive?

Hola, comunidad. Soy de MatuByte S.A.S. (Cali) y estoy haciendo un rastreo por sectores en Colombia. Me llamó la atención algo en Cúcuta: varios estudios de arquitectura pequeños y medianos siguen manejando clientes, planos, presupuestos y aprobaciones en una mezcla de WhatsApp, carpetas de Drive y archivos locales sueltos. En la práctica eso significa retrabajo: el cliente pide un cambio en la fachada, se pierde en el chat, se vuelve a cotizar, se manda otra vez el plano, y nadie sabe cuál es la versión final. También pasan cosas como renders que se entregan tarde, permisos atrasados o cronogramas que viven solo en la cabeza del director. Estoy explorando con algunos estudios la posibilidad de montar un panel sencillo donde el cliente vea sus avances, versiones de planos y pagos, con recordatorios automáticos y un historial ordenado. Nada que reemplace al AutoCAD o al Revit, sino una capa de gestión alrededor. ¿Alguien aquí trabaja o conoce estudios de arquitectura en Cúcuta que estén lidiando con este desorden? Me interesa saber qué herramientas usan hoy, qué les funciona y qué les falta. Si quieren les cuento cómo lo planteamos sin compromiso.