Academias de idiomas en Neiva: ¿cómo gestionan alumnos, horarios y pagos sin volverse locos?

Hola, comunidad 👋 Trabajo con software a medida en MatuByte y lately me han contactado varias academias de idiomas en Neiva (inglés, francés, portugués) con el mismo dolor: manejan todo en planillas de Excel, grupos de WhatsApp y cobros por Nequi/efectivo. Cuando crecen a 3, 4 o más sedes, se les mezclan los niveles (A1, A2, B1...), los horarios de los profesores nativos, el seguimiento de pagos y la comunicación con padres de familia o estudiantes adultos. Me gustaría abrir la conversación con dueños y coordinadores de academias de idiomas en Neiva y el Huila: - ¿Qué herramienta usan hoy para inscribir alumnos y controlar asistencia? - ¿Cómo facturan y llevan cartera (morosos, descuentos por hermanos, paquetes de horas)? - ¿Tienen plataforma propia para que el estudiante vea sus notas, certificados y contenidos, o todo se manda por PDF y Drive? - ¿Qué es lo que más les gustaría automatizar: recordatorios de clase por WhatsApp, cobros recurrentes, reportes a padres, algo más? No vengo a vender nada específico, solo a entender cómo lo viven en el día a día. Si alguien ya probó un LMS, un CRM o una app a medida para su academia, cuéntenos qué le sirvió y qué no. Los aportes les van a servir a otros que están en las mismas 🇨🇴