Arquitectos en Cúcuta: ¿siguen mandando planos por WhatsApp y perdiendo versiones?

Hola, soy de MatuByte S.A.S. (Cali) y estoy viendo un patrón curioso en estudios de arquitectura de ciudades como Cúcuta: el proyecto arranca en AutoCAD o Revit, pero después todo el flujo se va por WhatsApp — renders sueltos, PDFs sin nombre, presupuestos en Excel que se versionan a mano y clientes preguntando "¿cuál es el último?" por chat. Para un estudio mediano (3-10 personas manejando 5-15 proyectos simultáneos entre vivienda, locales comerciales y remodelaciones), esto se traduce en retrabajo, errores de interpretación y clientes insatisfechos. Lo he visto tanto en estudios con 20 años de trayectoria como en arquitectos jóvenes que montaron su firma tras independizarse. Estoy explorando si vale la pena armar una herramienta ligera tipo panel de proyectos para estudios de arquitectura en Cúcuta y la frontera: bitácora por proyecto, repositorio de versiones de planos, seguimiento de aprobaciones del cliente y conexión con proveedores de renders/impresión. No es un CAD nuevo, es la capa de gestión que le falta al estudio. Antes de seguir, quiero validar con quienes están en el día a día: ¿cómo gestionan hoy versiones, aprobaciones y entregas? ¿Qué herramienta usan (Notion, Trello, Google Drive, carpetas en PC)? ¿Cuál es el dolor más caro que pagan en tiempo y plata? Sus respuestas me sirven para decidir si arrancamos con un MVP enfocado o si es mejor un enfoque distinto.