Estudios de arquitectura en Cúcuta: ¿siguen manejando proyectos en carpetas compartidas y WhatsApp?

Curiosidad genuina para quienes trabajan o conocen estudios de arquitectura en Cúcuta: me cruzo con varios estudios que todavía coordinan renders, planos, presupuestos y cronogramas de obra por WhatsApp, Drive y carpetas con nombres tipo "PROYECTO_FINAL_v23_esta_sí.zip". Entiendo que cada estudio tiene su ritmo, pero me pregunto hasta qué punto eso les cuesta tiempo y clientes. ¿Ustedes cómo lo manejan? ¿Tienen algún software tipo CRM o gestión de proyectos, o todo va por chat + carpetas? ¿Les ha pasado que un cliente les pide una propuesta y tardan días armándola a mano? En MatuByte hemos visto casos parecidos en otros sectores (clínicas, talleres, inmobiliarias) donde pasar de ese caos de archivos a un flujo centralizado —aunque sea sencillo: una app para cotizar, un panel de clientes, automatizaciones para enviar propuestas por correo— les ahorra horas y se ven más profesionales. ¿Alguien de Cúcuta o de estudios de arquitectura que quiera contar cómo lo resuelven hoy? Me sirve para entender qué herramientas usan realmente y qué les falta.