Estudios de arquitectura en Guayaquil: ¿cómo gestionan renders, planos y aprobaciones de clientes?

Hace poco conversé con un par de estudios de arquitectura en Guayaquil y me llamó la atención algo: muchos siguen coordinating proyectos completos por WhatsApp, Drive y correos sueltos. Renders que se pierden en un chat, versiones de planos con nombres como _plano_final_v3_RITA(1).pdf, y clientes que aprueban verbalmente sin dejar rastro. En un sector donde cada entrega tiene valor (y donde un render mal versionado puede significar horas de retrabajo), tener un flujo centralizado marca la diferencia. No hablo solo de CRM, sino de algo más completo: un lugar donde el cliente ve sus renders, descarga planos firmados, comenta sobre el anteproyecto y deja constancia de cada aprobación. Para los que trabajan o conocen estudios de arquitectura en Guayaquil: ¿qué herramientas usan hoy? ¿Logran que el cliente apruebe formalmente cada fase, o dependen de la buena memoria y la confianza? Me interesa saber qué dolores reales ven para pensar si una solución a medida tiene sentido o si con algo existente basta.