Arquitectos en Medellín: ¿siguen gestionando proyectos en WhatsApp y Drive?

Hola, soy DevJuanes, fundador de MatuByte S.A.S. (Cali). Trabajo con estudios de arquitectura y constructoras pequeñas en Colombia, y un patrón que veo una y otra vez en Medellín es este: el proyecto arranca en una reunión, los renders viven en Drive, las versiones en WhatsApp, el cliente pregunta lo mismo por tres chats distintos y la bitácora de obra está en una libreta. No digo que esté mal, lo hicimos todos. El tema es que cuando el estudio crece (o el cliente pide entregables más rápido) ese esquema se rompe: se pierden aprobaciones, se cobra tarde y nadie sabe en qué va realmente cada proyecto. Un software a medida o un SaaS bien configurado resuelve eso sin volver loca a la gente: tablero por proyecto, aprobaciones con fecha, presupuesto vs. ejecutado, y el cliente entra a ver avances sin mandar 20 audios. En MatuByte hemos montado ese tipo de sistemas para estudios chicos: no es reemplazar a AutoCAD ni al equipo creativo, es quitarle carga operativa al arquitecto para que facture más horas facturables. Si alguien del foro maneja un estudio en Medellín (o Poblado, Envigado, Laureles) y siente que el caos administrativo le come tiempo, me encantaría leer cómo lo están resolviendo hoy. ¿Usan algo, están buscando, o ya quemaron la paciencia con una herramienta que no sirvió?