Estudios de arquitectura en Cúcuta: ¿siguen entregando planos en PDF por WhatsApp?

Hola, vengo hablando con varios estudios de arquitectura en Cúcuta y me llama la atención un patrón que se repite bastante: el cliente llega por Instagram o por recomendación, todo el levantamiento de información va por WhatsApp (fotos, audios, medidas a ojo), y al final el proyecto se cierra con un PDF firmado y un Drive compartido con renders sueltos. No estoy diciendo que esté mal — funciona. Pero cuando el estudio crece o toma varios proyectos simultáneos, ese flujo se vuelve un cuello de botella: versiones de planos que se confunden, clientes que preguntan por en qué va su diseño y nadie sabe responder, cotizaciones en Excel que no cuadran con la obra real, y cero trazabilidad de los pagos de honorarios. En MatuByte estamos mirando si vale la pena armar algo específico para estudios pequeños y medianos en ciudades como Cúcuta: un panel donde el arquitecto cargue las versiones del proyecto, el cliente vea el avance, se firme digitalmente cada entrega y se manejen hitos de pago (anticipo, anteproyecto, proyecto ejecutivo, supervisión). Básicamente, un mini-CRM + gestor documental pensado para arquitectura, no para una constructora gigante. Antes de escribir una sola línea, quiero preguntarles a quienes trabajan en esto (arquitectos, dibujantes, jefes de taller, administradores de estudio): ¿cuál es el dolor más grande del día a día? ¿Es el cliente que no contesta, el municipio que pide correcciones, el render que se pierde, la conciliación de pagos? Cuéntenme su flujo real, aunque sea en desorden — eso vale más que cualquier encuesta. Si hay suficiente interés abrimos un hilo por ciudad y miramos si lo construimos juntos.