Estudios de arquitectura en Medellín: ¿siguen enviando propuestas en PDF por correo?

Hola, vengo hablando con varios estudios de arquitectura en Medellín y noto un patrón que se repite bastante: el proceso de cotización y aprobación de proyectos todavía vive entre WhatsApp, correos con PDFs de 40 páginas y carpetas en Drive sin ningún control de versiones. ¿Les suena? Lo curioso es que son estudios que manejan proyectos de varios cientos de millones de pesos, pero su operación comercial (no el diseño en sí) sigue siendo bastante manual. He visto casos donde un mismo cliente recibe tres versiones distintas de la misma propuesta porque nadie sabe cuál es la "final", o donde el arquitecto principal termina respondiendo WhatsApp a las 11pm para confirmar una cita. En MatuByte S.A.S. (Cali) hemos estado trabajando en flujos a medida para este tipo de estudios: portales de cliente donde el dueño del proyecto ve sus renders, aprueba etapas y firma hitos; integraciones con AutoCAD/Revit para extraer cantidades automáticamente; y CRMs ligeros adaptados al ciclo de venta de arquitectura (anteproyecto → proyecto → construcción → dirección de obra). Me interesa mucho saber: quienes trabajan en estudios en Medellín (o han contratado uno), ¿qué parte del proceso sienten que más les explota en las manos? ¿La gestión de clientes, los entregables, el seguimiento post-venta? Quiero leer experiencias reales antes de seguir iterando la propuesta.