¿Tu estudio de arquitectura en Cali todavía entrega planos y presupuestos por WhatsApp? Hay una mejor forma

Trabajo con varios estudios de arquitectura en Cali y noté un patrón que se repite mucho: el equipo es brillante en diseño, pero la operación comercial vive en un caos de WhatsApp, Drive compartido y Excels con nombres como 'presupuesto_v3_FINAL_copia(2)'. Los leads llegan por Instagram o referidos, se responden cuando se puede, y los proyectos se cotizan a mano cada vez. El problema no es talento, es que no hay un sistema. Un software a medida para un estudio de arquitectura puede centralizar: captura de leads desde la web o WhatsApp, seguimiento comercial con estados, generación automática de cotizaciones con tu portafolio y honorarios, calendario de entregas por fases y un portal donde el cliente ve el avance de su proyecto sin tener que escribir preguntando. En MatuByte hemos construido ese tipo de sistemas para estudios pequeños y medianos en Colombia, usando stack web moderno e integraciones con WhatsApp Business y pasarelas locales. Nada de plantillas genéricas: se ajusta a cómo cotiza tu estudio, si manejas BIM, si trabajas con constructoras, etc. ¿Alguien en el foro tiene un estudio o conoce uno en Cali que haya digitalizado este flujo? Me interesa saber qué herramientas usan hoy y qué dolor ven más crítico: ¿cotización, seguimiento al cliente, entregas o facturación?