¿Vale la pena un portal de clientes para estudios de arquitectura en Cali?

Trabajo con varios estudios de arquitectura en Cali y veo el mismo patrón una y otra vez: los proyectos se manejan por WhatsApp, Drive lleno de carpetas con nombres imposibles, y un Excel para los pagos de honorarios. Funciona al inicio, pero cuando el estudio crece a 5, 10 o 20 proyectos simultáneos, se vuelve un caos. Un portal de clientes (básicamente una web/app privada donde cada cliente ve sus avances, planos, renders, cronogramas y puede aprobar etapas) cambia bastante la dinámica. El estudio proyecta una imagen más profesional, el cliente siente que todo está controlado, y el equipo evita las llamadas de "¿cómo va mi proyecto?" tres veces por semana. Estoy explorando si vale la pena armar algo así pensado específicamente para estudios de arquitectura pequeños y medianos en Colombia, no un monday.com genérico sino algo ajustado al flujo real: anteproyecto → diseño → planos ejecutivos → obra → liquidación. Antes de meterle horas, quiero escuchar experiencias reales: ¿alguien aquí lo ha implementado? ¿Usan algo como Notion, ClickUp, o un desarrollo propio? ¿Qué les funcionó y qué fue dinero tirado a la basura? Si les interesa el tema y quieren ver un esqueleto de cómo lo estoy planteando (stack, módulos, costos aproximados), me escriben por interno o dejan su comentario y armamos el hilo con más detalle.